Wartungs- und Pflegezuschuss

Quelle: km.bayern.de, Stand 03.06.2025
Rechtsgrundlage: Art. 5 Abs. 3 BaySchFG (kommunal) + Art. 30 BaySchFG (privat); § 13c AVBaySchFG
Gültig ab: 01.01.2025

Erläuterungsdokument zum gesetzlichen Zuschuss für die technische Wartung und Pflege der schulischen digitalen Infrastruktur. Dies ist Säule 4 des ab 2027 geltenden concept-4-saeulen-zuschuss.

Funktionsweise

• Pro-Schüler-Pauschale pro Haushaltsjahr
• Basis: stichprobenbasierte Erhebung der tatsächlichen Ist-Kosten bei 244 Kommunen
• Festsetzung der Pauschalhöhe durch Rechtsverordnung (§ 13c AVBaySchFG)
• Fortschreibung der Erhebungskosten auf das Geltungsjahr mit geeigneten Parametern

Auszahlung

• Portal: sat:las (Landesamt für Schule digital)
• Verfügbar ab November 2025
• Authentifizierung: „Mein Unternehmenskonto" (Variante „mit Steuernummer")
• Jahresweise Abruf durch Schulaufwandsträger
• Berechnung auf Basis der Amtlichen Schuldaten des Vorjahres

Was ist anrechenbar?

Kostengruppe 1 — Personalkosten eigener IT-Administratoren (nach Tabellenwerk des Bayerischen Kommunalen Prüfungsverbands — enthält bereits Arbeitsplatzkosten, Sachkosten, Fortbildung)

Kostengruppe 2 — Verträge mit externen Dienstleistern (Bruttobeträge)

Kostengruppe 3 — Werkzeuge und Dienste (Bruttobeträge)
→ Anrechenbar: MDM-Lizenzen (Geräteverwaltung durch IT-Admin)
→ Nicht anrechenbar: Office-Lizenzen, Cloudlösungen für Standardsoftware, Classroom-Management-Software (= investiv)
→ Grenzfall: Software mit Geräteverwaltung + weiteren Funktionen → nur abtrennbarer Geräteverwaltungsanteil

Nicht anrechenbar: Schulverwaltungs-IT ist eingeschlossen (Ausnahme: explizit ausgelistete Kategorien)

Kostenerhebung

• Zeitpunkt des Geldflusses maßgebend (nicht Leistungserbringung)
• Schul-/Zweckverbände: bis 3 zusätzliche Trägerkennziffern eintragbar
• Kosten aus anderen Förderprogrammen (DigitalPakt, Administrationsförderung) sind trotzdem anzugeben — Ziel ist Ist-Kosten-Abbildung

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