ByCS-Praxisdialog Juli 2026

Rohquelle: raw/ByCS Praxisdialog Juli 2026.md (Transkript, ~90 Min. Videokonferenz, 21.07.2026, Anonymisierung laut Verarbeitungsprotokoll deaktiviert)

Datenschutz-Hinweis: Alle im Transkript genannten Namen von ALP-Referierenden/Moderation (interne dienstliche Kommunikation) wurden gemäß Wiki-Datenschutzregel durch Funktionsbezeichnungen ersetzt.

Formatwechsel: von der Infoveranstaltung zum „Praxisdialog"

Die bisherigen ByCS-Infoveranstaltungen für BdB werden durch ein neues, von der ALP organisiertes und kuratiertes Format abgelöst: den Praxisdialog. Ziel ist echte Bidirektionalität statt reiner Informationsvermittlung — mit vorab kommunizierter Agenda und einem dauerhaften Themenspeicher (Taskcard), über den BdB künftig eigene Themenwünsche einbringen können. Alle Chat-Fragen werden gesammelt, im Nachgang beantwortet und als Fragenprotokoll über das BdB-Forum veröffentlicht. Eine weitere Runde ist Richtung Oktober 2026 geplant (genauer Rhythmus noch offen). Die Taskcard enthält zusätzlich zwei Abstimmungen zu Kommunikationskanälen und Terminierung (Dienstag Nachmittag vs. Vormittag).

Grundschulschriften (neu in Entwicklung)

Neue digitale Schulschrift-Familie der ALP, zunächst für die Grundschule: Schreibschrift und Leseschrift, als Color Font umgesetzt (mit/ohne Lineatur, mit Lineatur + Farbband), in vier Farbvarianten (Blau, Grundschulgrün, Rot, Grau), auf Barrierefreiheit getestet. Die Leseschrift orientiert sich an Flughafen-Beschriftungssystemen (große X-Höhe, offene Buchstabenformen, ausgewogene Abstände) und ist auch für weiterführende Schulen geeignet. Unterstützung europäischer Sonderzeichen ist in Arbeit. Integration zunächst in ByCS-interne Anwendungen (Lernplattform, Drive), ergänzt durch Bildmaterial im Image Hub. Zeitplan für die Schreibschrift offen — Entscheidung zwischen VA (vereinfachte Ausgangsschrift) und SAS (Schulausgangsschrift) steht noch aus.

Drive: Störungen April–Juli 2026 und Stabilisierung

Massive Drive-Instabilität seit Ende April/Anfang Mai 2026, Ursache: Umbau der Nutzerdatenbank (fast 2 Mio. Nutzerkonten) für das neue Feature behördenübergreifendes Teilen. Der nächtlich geplante Umbau lief zwar produktiv durch, konnte aber die reale Vormittagslast (gleichzeitiger Login von Millionen Nutzern) nicht abfangen — ein Lastszenario, das vorab nicht simulierbar war. Der Dienstleister brauchte fast zwei Monate zur Stabilisierung. Seit 8. Juli 2026 stabil (zum Zeitpunkt des Praxisdialogs bereits drei Wochen störungsfrei).

Weitere Details:
- Die Provisionierungsschnittstelle (Nutzeranlage aus der ByCS-Administration nach Drive) war zeitweise wegen eines Datenbankfehlers pausiert, lief seit 20.07.2026 wieder; angesammelter Rückstand (Klassenzuordnungen, Neuanlagen) sollte bis Ende der Woche abgearbeitet sein
- Ca. 30 Schulen warteten zum Zeitpunkt des Praxisdialogs noch auf die Drive-Aktivierung (bereits informiert)
- Kachel-/Vorschaubilder in Spaces deaktiviert wegen einer Sicherheitslücke in einer verwendeten Bibliothek (betrifft auch andere OwnCloud-Kunden) — kein Zeitplan für Reaktivierung, System gilt als sicher

Drive: Behördenübergreifendes Teilen (Rollout Schuljahresstart)

Neues Feature, in der Vorproduktionsumgebung demonstriert: Nutzer teilen Dateien, Ordner oder ganze Spaces schulübergreifend über eine eindeutige instanzübergreifende Referenz (Format: nutzername@schulnummer@bycs.de). Eine Namenssuche über Schulgrenzen hinweg ist aus Datenschutzgründen bewusst nicht möglich — nur die exakte Referenz führt zum Ziel (Auflage der Datenschützer, insbesondere im Hinblick auf das künftige SAFE-Feature mit sensiblen Daten wie Zeugnissen/Gutachten). Eingeladene Gastnutzer werden am Zielsystem als Gastbenutzer geführt, haben dort aber keinen persönlichen Bereich und können selbst keine weiteren Gäste einladen oder Spaces anlegen.

Rollout: vorsichtiges, schrittweises Canary-Verfahren (zunächst eine Testschule, dann stufenweise Ausweitung); geplant für Produktionsverfügbarkeit zum Schuljahresstart 2026/27, abhängig vom störungsfreien Verlauf des schrittweisen Rollouts
SAFE (Ende-zu-Ende-verschlüsselter, zwei-faktor-authentifizierter Speicher für besonders sensible Daten): weiterhin in Entwicklung, noch offene Mängel auf der Integrationsumgebung, kein Zeitplan kommunizierbar
Feedback aus der Runde: aktuell keine Umbenennung der einzelnen Instanzen möglich (nur Schulnummer sichtbar) — als sinnvolle künftige Ergänzung (Klarnamen der Schule) aufgenommen, aber vorerst nicht umgesetzt (Fokus liegt auf Stabilität)

ViKo 26 (Videokonferenz-Update)

Release vor den Herbstferien des Schuljahres 2026/27. Neue Systemarchitektur ermöglicht:
- bis zu 150 parallele Webcams/Mikrofone (bisher max. 35 sichtbare Kacheln) — relevant v. a. für Breakout-Room-Workshops
- Großveranstaltungen mit bis zu 2.000 Personen bei nur noch 3 Tagen Vorlauf (statt bisher 6–7 Tage)
- Ende-zu-Ende-verschlüsselte Konferenzen über die Desktop-App, bis zu 5 Teilnehmende
- automatische Live-Untertitel mit Deutsch→Englisch-Übersetzung (z. B. für fremdsprachige Elterngespräche)
- individuell gestaltbarer Warteraum (Text + Bild)
- verbesserte Bildqualität

Bei Großveranstaltungen (bis 2.000 Personen) ist eine Wortmeldefunktion für alle Teilnehmenden nicht geplant/nicht möglich — allenfalls gruppenweise (z. B. nach Fachrichtung) vorstellbar, ohne Zusage.

IAM-Umstellung und Downtime

Großer Systemumbau des zentralen Identitätsmanagements: neue Administrationsoberfläche, Unterbau-Update, Migration aller Nutzerdaten über einen ca. einjährigen, iterativ geplanten Umstellungsprozess (MFA-Secrets bereits Ende 2025 migriert, Passwort-Migration in den Pfingstferien 2026). Grund: bessere Login-/Provisionierungs-Performance, Vorbereitung auf ein erweitertes Login-Portfolio (auch für Grundschüler perspektivisch relevant).

Read-only-Phase seit 20.07.2026: Stammdaten in der aktuellen Administration nicht mehr änderbar (nur Passwort-Reset weiterhin möglich), keine neuen Zeichnungen in der Anwendungsverwaltung, keine Schulwechsel/Neuanlagen
Downtime bestätigt: Montag, 03.08.2026, 16:00 Uhr bis Mittwoch, 05.08.2026, 12:00 Uhr — kein Login in irgendeine ByCS-Anwendung möglich (deckt sich mit src-bycs-einschraenkungen-sommer-2026); Termin nicht verschiebbar, da fest an Schuljahresbeginn/letzte Ferienwoche gebunden

Neue Administration (ab 5.8.2026)

Neuer Reiter „Schulen": Schuldatenbank mit öffentlichen Daten aller bayerischen Schulen (z. B. Kontaktdaten anderer Schulen), auch für Lehrkräfte/ByCS-Admins einsehbar
Neuer JSON-basierter Import aus der ASV (statt bisher CSV) — mehr Datenfelder verfügbar (u. a. Unterrichtselemente, Schülerfächer), aktuell aber weiterhin nur Klassenimport wie bisher; Verwaltungskräfte künftig importierbar
Importierte Nutzerdaten (Name, Stammdaten) künftig nicht mehr direkt in der ByCS-Administration editierbar — Änderungen müssen zuerst in der ASV gepflegt und dann reimportiert werden (Datenkonsistenz zwischen ASV und ByCS); manuell angelegte Nutzer bleiben weiterhin bearbeitbar; ein automatisierter Direktabgleich ASV↔ByCS ist als Vision genannt, aber nicht terminiert
Neue ASV-Rolle „Betreuer ByCS" (ab ASV-Version 26.2, präzisiert durch src-kontaktbrief-schuljahresstart-2627): erlaubt Schulleitungen, Systembetreuung oder Verwaltungskräften einen reinen ASV-Export für ByCS zu delegieren, ohne volle ASV-Berechtigung
Passwort-Reset-Funktion an mehreren Stellen prominent verfügbar, auch für allgemeine Lehrkräfte nutzbar (nicht nur Admins)

Unterstützungsangebote

Überarbeitete Tutorials im Webportal (teils bereits seit dem Admin-„Freeze" verfügbar), ByCS-Support-Hotline/E-Mail, neuer, verkürzter Zertifizierungskurs für ByCS-Admins (alte Zertifikate bleiben gültig), Sprechstunden in der letzten Ferienwoche und zu Schuljahresbeginn, neuer Kurs für Lehrkräfte ab 5.8.2026 (Fokus auf lehrkräfterelevante Funktionen wie Passwort-Reset).

Messenger

Account-Switcher (iOS/Android): Release am 22.07.2026 vorgesehen, zum Zeitpunkt des Praxisdialogs in der Genehmigungsphase bei Google/Apple — erleichtert Nutzung für Personen mit mehreren ByCS-Accounts (mehrere Schulen)
Großes Sommer-Release (Termin offen) mit SDK-Update auf Web: Lernplattform-Benachrichtigungen künftig wahlweise im Messenger statt nur per E-Mail; Reaktivierung des Cross-Signing (Verifizierung neuer Sitzungen via QR-Code/Emoji-Vergleich statt Vierwort-Schlüssel); Reset-Funktion für den Vierwort-Schlüssel ohne Verlust des alten Nachrichtenverlaufs (bei bereits verifizierter aktiver Sitzung); internationale Store-Verfügbarkeit (bisheriges Problem für Schüler mit ausländischen Apple-/Google-Accounts); weitere Bugfixes
Kein Linux-Client geplant

Einordnung

Der Praxisdialog bündelt mehrere parallele ByCS-Großprojekte, die im Schuljahr 2026/27 gleichzeitig live gehen: IAM-Umstellung (5.8.), Drive-Feature „Behördenübergreifendes Teilen" (Schuljahresstart, Canary-Rollout) und ViKo 26 (vor den Herbstferien). Für BdB-Beratung besonders relevant: die IAM-Downtime 3.–5.8. betrifft alle ByCS-Anwendungen gleichzeitig und sollte aktiv an Schulen kommuniziert werden (vgl. termine-fristen).