ByCS-Systemmigration Sommer 2026

Rohquelle: raw/Mitteilung_zu_EinschränkungenByCS_ab_Mitte_Juli_2026.md (Mitteilung des ByCS-Teams an Schulleitungen und ByCS-Admins, Juli 2026)

Zum Schuljahr 2026/27 erhält die ByCS-Administration ab 10.08.2026 ein umfassendes Update. Die dafür nötige Systemmigration verursacht vorher Einschränkungen.

Einschränkungen 20.07.2026 (16:00 Uhr) bis vsl. 07.08.2026 (12:00 Uhr)

Nutzerdaten: keine Bearbeitung (Ausnahmen: Passwortänderung/-rücksetzung, MFA-Geräte-Hinterlegung)
Anwendungsverwaltung (AVV): nicht verfügbar
Dienst-E-Mail-Konten und Funktionspostfächer: Aktivierung/Deaktivierung gesperrt
MFA-Ersteinrichtung: Lehrkräfte mit kurz vor dem 20.07. angelegten Accounts, die sich noch nie angemeldet haben, können kein MFA-Gerät selbst hinterlegen → Freischaltung durch ByCS-Admins
Nutzungsbedingungen müssen ggf. mehrfach bestätigt werden

Kein Login in die BayernCloud Schule möglich. Grund laut ISB-Kontaktbrief: Ohne diese Ausfallzeit würden die Datenstände zwischen Alt- und Neusystem auseinanderlaufen; die Downtime dient zugleich dem intensiven Testen/Nachbessern vor der wichtigen Ferienwoche 5. Da auch der Dienst-E-Mail-Zugriff eingeschränkt ist, wird ein Autoresponder/Abwesenheitsnotiz empfohlen. Workarounds:

Videokonferenzen: vorab erstellte und geöffnete ViKo-Räume bleiben über den direkten Link erreichbar → Links (inkl. Moderatorenlink) vorher sichern
Messenger-App: eingeloggte Nutzer können weiterarbeiten, solange sie sich nicht abmelden
Drive-Desktop-App: Synchronisation läuft automatisch weiter, wenn vor der Wartung bereits angemeldet — während der Wartung kein VPN und kein Gast-WLAN nutzen (Abmeldungsrisiko)
Drive im Browser: nach der letzten Anmeldung noch maximal 8 Stunden nutzbar
Weiterhin uneingeschränkt nutzbar: Anwendungen ohne Login (Teile der Mediathek, klickpunkt.schule, Digitale Lernaufgaben)

Sicherheit bei Migration und Import

Keine automatische Löschung von Lehr- und Verwaltungskräfte-Accounts beim Import, auch wenn sie in der ASV-Exportdatei fehlen
Schüleraccounts, die im IAM vorhanden sind, aber beim Import fehlen, werden zunächst nur in den Papierkorb verschoben (30 Tage wiederherstellbar) — einzelne Konten lassen sich als „Nicht entfernen" markieren
CSV-Import bleibt für Schulen/Dienststellen ohne ASV-Pflicht erhalten; manuelles Anlegen von Nutzerkonten bleibt für alle Schularten möglich
Neue ASV-Rolle „Betreuer ByCS" (ab ASV-Version 26.2): ermöglicht zuständigen ByCS-Admins selbstständige ASV-Exporte ohne volle ASV-Berechtigung

Unterstützungsangebote zum Schuljahresstart

Selbstlernkurs für ByCS-Admins (überarbeiteter Zertifikatskurs), Selbstlernkurs für Lehrkräfte (ab 06.08.2026), tägliche Online-Sprechstunden der ALP (Anmeldung über FIBS), sowie eine neue, priorisierte Support-Rufnummer ausschließlich für ByCS-Administration: 089/660677071 (zusätzlich zu support@bycs.de). Details: src-kontaktbrief-schuljahresstart-2627

Einordnung

Relevant für BdB-Beratung: Schulen sollten Admin-Tätigkeiten (Nutzeranlage, AVV, Postfächer) vor dem 20.07. abschließen oder auf Mitte August verschieben.
Ferienstart Bayern liegt im Zeitraum — Auswirkung auf den Regelbetrieb begrenzt, aber Sommer-Administrationsarbeiten (Schuljahreswechsel!) sind betroffen.

ByCS-Systemmigration Sommer 2026

Einschränkungen 20.07.2026 (16:00 Uhr) bis vsl. 07.08.2026 (12:00 Uhr)

Kompletter Login-Ausfall 03.08. (16:00 Uhr) bis 05.08.2026 (12:00 Uhr)

Sicherheit bei Migration und Import

Unterstützungsangebote zum Schuljahresstart

Einordnung

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