Ausbildungsgeräte StMUK — Programm, MDM-Wechsel, Nutzungsbedingungen
Das StMUK stellt Referendarinnen und Referendaren (sowie Seminarlehrkräften) staatliche mobile Endgeräte zur Verfügung. Ziel: einheitliche Ausbildungsstandards und Chancengleichheit in Prüfungssituationen. Umgesetzt in Zusammenarbeit mit der Telekom Deutschland GmbH als Dienstleister.
Gerätetypen und Zubehör
- iPad (Apple) mit verwaltetem Apple Account des StMUK; iCloud gesperrt
- Surface Go (Microsoft Windows 11)
- Apple TV (Klassenzimmereinsatz)
Jedes Gerät wird als Bundle (inkl. Kabel, Netzteil, sämtlichem Zubehör) ausgegeben und muss vollständig zurückgegeben werden.
MDM-System
Bisheriges System: Omnissa Workspace ONE
- Benutzerverwaltung: CSV-Import mit UserRole
Referendar_Seminarleiter - Apps: ausschließlich über Catalog App (kein App Store / Microsoft Store)
- Datensicherung: Dracoon, ByCS Drive (kein iCloud)
Neues System: Relution (ab Sept. 2026)
Migration zwischen September und Mitte Dezember 2026 in Wellen (ca. eine Woche pro Schule/Schulamt).
Voraussetzungen für Migration:
- iPads: mindestens iPadOS 26.5
- Surface Go: Windows 11 25H2 oder neuer
- Jeder Benutzer muss mit einem Gerät verknüpft sein (sonst: keine Migration)
- Eindeutige E-Mail-Adressen; keine Doppeleinträge
Schulungen und Support (KMS 09.06.2026):
- Online-Schulungen durch Telekom: Ende Juli – Mitte Oktober 2026 (Termine im ByCS Diskussionsforum)
- First-Level-Hotline Telekom: Juli 2026 – Januar 2027
Geräteaustauschzyklus — Änderung durch 4-Säulen-Zuschuss
Wesentliche Änderung: Der ursprünglich kommunizierte pauschale Gerätetausch nach 4 Jahren entfällt.
Durch den im Haushaltsjahr 2027 in Kraft tretenden concept-4-saeulen-zuschuss hat sich die Vertragssituation mit der Telekom geändert:
- Telekom-Vertrag läuft mindestens bis Ende Oktober 2027
- Gerätebundles werden nach 4 Jahren Nutzung erneut an den neuen Jahrgang ausgegeben
- Seminarlehrkräfte behalten ihre Geräte weiter
- Ein Wechsel des Gerätetyps ist nicht möglich
- Zusätzliche Bundles eines anderen Typs können bestellt werden, wenn mehr Referendare beginnen als beenden
- Planungen für die Zeit nach Oktober 2027 sind noch in Abstimmung
Quelle: Dok. 08 der Quelldokumente zu diesem Programm
Rückgabe überzähliger Geräte
Drei Rückgabefälle:
| Fall | Beschreibung | Erkennungsmerkmal |
|---|---|---|
| A | Geräte ehemaliger Referendare/Seminarleiter bei der Systembetreuung | Nutzerstatus |
| B | Geräte bei aktiven Referendaren mit letzter Nutzung > 365 Tage | „last seen" im MDM |
| C | Geräte von Seminarlehrkräften, die dauerhaft ein anderes Gerät nutzen | Sichtprüfung |
Rückgabesteps (zwingend in Reihenfolge):
1. Nutzerkonto im MDM deaktivieren
2. Gerät aus MDM entfernen
3. Rückgabeprozess im myShS-Portal starten (ausschließlich an TKD)
4. Nutzerkonto im MDM löschen
Das Gerät der Systembetreuung selbst verbleibt immer an der Schule.
Weitergabe nach 2 Jahren (V1.8)
Bei der halbjährlichen Weitergabe (Referendar → neuer Jahrgang):
- Datensicherung durch die Lehrkraft zwingend VOR MDM-Löschung (Dracoon-Account wird mit MDM-Konto gelöscht)
- Surface: „Unternehmensdaten löschen" via MDM → Admin-Login → Referendar-Konto entfernen → neues Windows-Konto anlegen → Hub-App installieren → MDM-Nutzerkonto löschen
- iPad (mit Code + WLAN): „Unternehmensdaten löschen" via MDM → Werksreset → Neueinrichtung → MDM-Konto löschen
- iPad (ohne Code/WLAN): Manueller Werksreset per Datenkabel + iTunes/Finder (Wiederherstellungsmodus)
- Apple TV: Abmelden unter Einstellungen → Werksreset
Nutzungsbedingungen (Version 6.0)
- Nutzungszweck: dienstlich (Unterricht, Vor-/Nachbereitung, Verwaltung); private Nutzung in geringem Umfang zulässig
- Datenschutzverantwortlicher: jeweilige Einsatzschule (Art. 4 Nr. 7 DSGVO)
- Datensicherung: Eigenverantwortung des Nutzers (Dracoon automatisch; lokal manuell)
- Haftung: nur bei Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit
- Rückgabe: Ende der Ausbildung oder bei Abbruch — vollständig mit Zubehör in Originalverpackung; Gerät wird auf Werkseinstellungen zurückgesetzt
- Unterschrift dokumentiert Kenntnisnahme
App-Bereitstellungsprozess (7 Schritte)
- Pädagogischer Bedarf festgestellt (Seminarlehrkraft / Systembetreuer / BdB)
- Prüfbericht im Schulportal prüfen — falls nicht vorhanden: „Antrag auf Prüfung einer App" per E-Mail
- Datenschutz-Stellungnahme + ggf. personalrechtliche Stellungnahme (Art. 75a PVG)
- Würdigung durch Schulleitung
- Vertragsabschluss + Verarbeitungsverzeichnis durch Schulleitung
- Anwenderschulung + Aufnahme in Softwareliste
- „Antrag auf Bereitstellung einer App auf den Ausbildungsgeräten" per E-Mail
Verzichtserklärung
Lehrkräfte, die das Ausbildungsgerät nicht nutzen möchten, müssen eine schriftlich eigenhändig unterschriebene Verzichtserklärung einreichen:
→ Ausbildungsgeraete@stmuk.bayern.de
Verluste und unvollständige Bundles
- Jeder Verlust (Kabel, Stift, Netzstecker etc.) ist vor Ersatzbestellung über den Dienstweg beim StMUK anzuzeigen
- Das StMUK behält sich Schadensersatzansprüche bei Nutzern vor
- Bei Rückgabe überzähliger Geräte: fehlende Teile nicht nachbestellen, sondern Rückgabe-Protokoll an ausbildungsgeraete@stmuk.bayern.de senden
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