Checkliste Onboarding neuer BdBs

Rohquelle: raw/Checkliste Onboarding neuer BdBs Stand 07-2025.pdf (ALP, Organisationseinheit 5.4.2, Stand 31.07.2025)

Datenschutz-/Sicherheits-Hinweis: Personenbezogene Kontakt-E-Mail-Adressen einzelner ALP-Mitarbeitender sowie die in der Quelle enthaltenen Einschreibeschlüssel für mebis-Kurse wurden aus dieser öffentlich deploybaren Wikiseite bewusst nicht übernommen (Zugangsdaten sollen nicht öffentlich einsehbar sein). Bei Bedarf im Original-PDF (raw/) oder über die zuständige BdB-Struktur erfragen.

Ablauf: Wer informiert wen?

Je nach Schulart läuft die Erstmeldung eines/einer neuen BdB an die ALP OE 5.4.2 unterschiedlich:

Schulart	Meldeweg
Grundschule / Mittelschule	BdB an den Regierungen informieren die ALP OE 5.4.2
Förderschulen, Berufsschulen	Regierungen informieren die ALP OE 5.4.2
Weitere Schularten	MB-Dienststellen informieren die ALP OE 5.4.2

Benötigte Stammdaten

Name/Vorname, Zuordnung (i/m/an Regierung koordinierend), Schulart, Regierungsbezirk, bei GS/MS die zuständigen Schulämter, dienstliche E-Mail-Adresse und Telefonnummer, Dienststelle (Schulnummer/Anschrift bzw. Regierungs-/MB-Dienststelle), optional Beratungsschwerpunkte/Spezialthemen.

Aufgabenteilung ALP ↔ neue/r BdB

Aufgaben der ALP: Zugang zur BdB-Cloud schaffen (Zuordnung via Merkmal „BdB" im FIBS-Benutzerkonto), BdB-Personensuche in mebis/ALP-Themenseite einrichten, Zugang zur Tätigkeitsbericht-Datenbank vergeben, Profilfoto erstellen (einheitlicher Hintergrund: Innenhof der ALP).

Aufgaben des/der neuen BdB: persönliche Daten unter der BdB-Cloud-Plattform einpflegen (Grundlage der öffentlichen BdB-Personensuche) und Daten an die zuständigen ALP-Organisationseinheiten übermitteln.

Benötigte Zugänge (Übersicht ohne Zugangsdaten)

Persönliches FIBS-Benutzerkonto mit korrekter Zuordnung zur Dienststelle (zusätzlich zur Stammschule); ggf. FMA-Zugang für die Dienststelle
BdB-Cloud (Struktur-Basisinfo, aktuelle Sprecher:innen)
Übersicht der Qualifikationslehrgänge sowie aktuell angebotene Lehrgänge auf der ALP-Themenseite
Zugang zur Tätigkeitsbericht-Datenbank (vgl. termine-fristen, Frist 31.07.)
Drei mebis-Kurse: „ISB – Beratung digitale Bildung", „DSDZ – Digitale Schule der Zukunft" (vgl. dsdz), „ISB – Innovationsteams Digitale Bildung" — jeweils einschreibeschlüsselgeschützt
KM-Schulportal (Zugriff auf eingereichte Medienkonzepte; erfordert Zertifikat über die Dienststelle)
Optional: BdB-Austausch-/Infoplattform und mebis-Koordinatoren-Kurs (beide ebenfalls einschreibeschlüsselgeschützt)

Einbindung durch Sprecherinnen/Sprecher

Nach Kontaktaufnahme mit der zuständigen BdB-Sprecherperson erfolgt die Aufnahme in interne Strukturen, das Aufzeigen von Fundstellen für aktuelle Themen (z. B. km.bayern.de/gestalten/digitalisierung, das Portal „Guter Unterricht" auf mebis.bycs.de) sowie die Vernetzung mit weiteren Unterstützungssystemen: Innovationsteam digitale Bildung, Experten-/Referentennetzwerk digitale Bildung, ggf. lokale „Digi-Teams".

Einordnung

Operative Ergänzung zu refnetzdb (RefNetzDB-Qualifizierung) und fachberatung-it: Diese Checkliste regelt die administrative Erstaufnahme neuer BdB (Kontaktdaten, Systemzugänge), während RefNetzDB-Materialien die inhaltliche Einarbeitung abdecken. Für die Region Oberbayern ergänzt regionalgruppen die strukturelle Einbindung vor Ort.