ISB-Kontaktbrief Schuljahresstart 2026/2027

Rohquelle: raw/Kontaktbrief_ByCS_IT-Service-Management_Juli_2026.pdf (7 S., ISB Abteilung BayernCloud Schule IT Service-Management, 20.07.2026, per E-Mail an die ByCS-Administration aller bayerischen Schulen). Offizielle, schriftliche Fassung vieler Themen, die auch im ByCS-Praxisdialog und in src-bycs-einschraenkungen-sommer-2026 behandelt wurden — hier deutlich präziser.

Datenschutz-Hinweis: Der Unterzeichner (Leitung der Abteilung BayernCloud Schule IT Service-Management, ISB) wird gemäß Wiki-Datenschutzregel durch die Funktionsbezeichnung ersetzt.

1. Neue Administration — Downtime und Übergang

Ab 10.08.2026 steht ein umfassendes Update der ByCS-Administration bereit. Grund für die Downtime: Ohne Ausfallzeit während der Migration würden Datenstände zwischen Alt- und Neusystem auseinanderlaufen; die Phase dient zugleich dem intensiven Testen und ggf. sofortiger Nachbesserung, damit pünktlich zur Ferienwoche 5 stabiler Betrieb steht.

Downtime bestätigt: Montag, 03.08.2026, 16:00 Uhr – Mittwoch, 05.08.2026, 12:00 Uhr (~1,5 Tage), bewusst in eine unterrichtsfreie Phase gelegt. Da auch der Dienst-E-Mail-Zugriff eingeschränkt ist, wird ein Autoresponder/Abwesenheitsnotiz empfohlen.

Was während der Downtime dennoch nutzbar bleibt

Anwendung	Bedingung
Anwendungen ohne Login (Teile Mediathek, klickpunkt.schule, Digitale Lernaufgaben)	uneingeschränkt
ViKo	nur vorab erstellte/geöffnete Räume über direkten Link — Link inkl. Moderatorenlink vorher sichern
Messenger-App	nur bereits eingeloggte Nutzer, solange keine Abmeldung erfolgt
Drive-Desktop-App	Synchronisation läuft automatisch weiter, wenn vor der Wartung bereits angemeldet; während der Wartung kein VPN, kein Gast-WLAN nutzen (sonst drohende Abmeldung)
Drive im Browser	nach letzter Anmeldung noch maximal 8 Stunden nutzbar

Sicherheit bei Migration und Import

Keine automatische Löschung von Lehr- und Verwaltungskräfte-Accounts beim Import, auch wenn sie in der ASV-Exportdatei fehlen
Schüleraccounts: fehlen sie im IAM beim Import, werden sie zunächst nur in den Papierkorb verschoben (nicht sofort gelöscht); einzelne Konten lassen sich jederzeit als „Nicht entfernen" markieren
Papierkorb-Frist: gelöschte Accounts bleiben 30 Tage wiederherstellbar
CSV-Import bleibt erhalten für Schulen/Dienststellen ohne ASV-Pflicht; manuelles Anlegen von Nutzerkonten bleibt für alle Schularten weiterhin möglich

Neue ASV-Rolle „Betreuer ByCS"

Ab ASV-Version 26.2 wird empfohlen, den zuständigen ByCS-Admins in der ASV die neue Rolle „Betreuer ByCS" zuzuweisen — damit können diese künftig selbstständig Exporte für die ByCS erstellen, ohne volle ASV-Berechtigung.

Korrektur zu src-bycs-praxisdialog-2026-07: Die dort aus dem Audio-Transkript übernommene, phonetisch unklare Rollenbezeichnung wird durch diesen offiziellen Kontaktbrief auf „Betreuer ByCS" präzisiert.

Unterstützungsangebote

Selbstlernkurs für ByCS-Admins (vollständig überarbeiteter Zertifikatskurs, für bereits Zertifizierte freiwillig, aber als Sprechstunden-Vorbereitung empfohlen): bycs.link/Zertifikatskurs-neu
Selbstlernkurs für Lehrkräfte (persönliche Einstellungs-/Verwaltungsmöglichkeiten), ab 06.08.2026: bycs.link/Administration-Lehrkraefte
Tägliche Online-Sprechstunden der ALP zum Schuljahresstart, Anmeldung über FIBS: bycs.link/Admin-Sprechstunde
Umfangreiche Hilfematerialien im Bereich ByCS-Admins auf bycs.de

Weitere Einschränkungen 20.07.2026 (16:00) – vsl. 07.08.2026 (12:00)

Bestätigt und ergänzt src-bycs-einschraenkungen-sommer-2026: keine Bearbeitung von Nutzerdaten/Profil (inkl. Dienststellenwechselanträge; Passwortänderung/-rücksetzung und MFA-Geräte-Hinterlegung bleiben möglich), kein Import, Anwendungsverwaltung nicht verfügbar, bestehende Dienst-E-Mail-Postfächer nutzbar aber Aktivierung/Deaktivierung gesperrt, MFA-Ersteinrichtung für kurz vor dem 20.07. angelegte, noch nie eingeloggte Lehrkräfte-Accounts nur über ByCS-Admin-Freischaltung, ggf. mehrfache Bestätigung der Nutzungsbedingungen nötig.

2. ViKo-Update zum neuen Schuljahr

Bestätigt src-bycs-praxisdialog-2026-07: stabiler Parallelbetrieb bis 150 Webcams/Mikrofone, Großveranstaltungen bis 2.000 Teilnehmende mit nur 3 Tagen Vorlauf. Präzisierungen:

Speech-to-Text auf Englisch: deutsche Sprachbeiträge werden in Echtzeit ins Englische übersetzt und zum Mitlesen bereitgestellt (erleichtert Teilnahme von Gastschülern)
Neue Desktop-App für macOS und Windows (ergänzt Browser-, iOS- und Android-Nutzung) — ermöglicht Ende-zu-Ende-verschlüsselte Räume, z. B. für vertrauliche Beratungsgespräche
Modernisierte Benutzeroberfläche, weitere kleinere Optimierungen

3. Neues aus der Mediathek

Neue Schaltfläche „Quellen und Herausgeber" auf der Mediathek-Startseite bündelt redaktionell gepflegte Sammlungen (mit/ohne Anmeldung). Hervorgehoben: 80 neue Videos der Reihe kolleg24 (Fächer Deutsch, Englisch) — Nachfolger des Telekollegs, Lizenz CC BY-SA, daher frei nutz- und bearbeitbar für Lehrkräfte und Lernende. Neue Kachel für schnellen Zugriff auf eigene Sammlungen von Inhalten und Prüfungen.

4. Kostenfreie und sichere KI-Tools in der Lernplattform

Bestätigt bycs-ki-integration: konversationsbasierter KI-Chatbot (als Block oder eigenständige Aktivität einbindbar), Texteditor-Funktionen (Zusammenfassen, Übersetzen, Bildgenerierung), KI-generierte Feedback-Vorschläge. Präzisierung: Der in der Funktionsliste bereits gelistete „Agent" ist ein KI-Agent zur Bedienung der Plattform selbst (Navigations-/Bedienungshilfe für Lehrkräfte), nicht primär ein fachlicher Lern-Assistent. KI-Kontrollzentrum erlaubt weiterhin volle Kontrolle (aktivieren/deaktivieren/zeitlich begrenzen pro Kurs).

5. Neue Schriftarten in Lernplattform und Board

Bestätigt die im Praxisdialog vorgestellten Grundschulschriften: zum neuen Schuljahr Buchstabenformen/Lineaturen speziell für Jgst. 1–2, zusätzlich eine Schriftart für alle Schularten zur gezielten Leseförderung (= die dort gezeigte Leseschrift).

6. klickpunkt.schule

klickpunkt.schule ist der offizielle Nachfolger des mebis Magazins (bislang nur aus Web-Recherche in bycs-ki-integration bekannt — hiermit erstmals durch eine Rohquelle belegt). Bündelt didaktische Konzepte, Unterrichtsbeispiele und Einordnungen aktueller Entwicklungen digitaler Bildung im Kontext von Schul-/Unterrichtsentwicklung; überarbeitete, mobil-optimierte Struktur. Abgrenzung: Das ByCS-Web-Portal ist Dreh- und Angelpunkt für Anwendungen und Service/Support, klickpunkt.schule liefert didaktische Orientierung und Praxisimpulse — hilfreiche Referenz auch für Multiplikator:innen in Fortbildungen/Netzwerken.

Bestätigt src-digitalkompass-chat-social-media: Chat-Kompass (Grundschule) und Social-Media-Kompass (Jg. 5–8), jetzt über klickpunkt.schule verlinkt.

8. schule.digital-Community

Bestätigt bestehende Kenntnis: Austauschforen für Lehrkräfte, pädagogisches Personal und ByCS-Administration; Themen rund um ByCS, digitalen Unterricht und „Digitale Schule der Zukunft". Neu: eigenes, nur für ByCS-Admins einsehbares Themenforum (Zugang nach Beitritt über das Moderationsteam).

9. Eigene Rufnummer für die ByCS-Administration

Neue, priorisierte Support-Hotline ausschließlich für ByCS-Administrations-Anliegen: 089/660677071 — ergänzt die allgemeine Erreichbarkeit über support@bycs.de (bei E-Mail-Anfragen als ByCS-Administration kennzeichnen, für priorisierte Bearbeitung).

Einordnung

Dieser Kontaktbrief ist die zentrale, autoritative Zusammenfassung des ByCS-Schuljahresstarts 2026/27 aus Sicht des IT-Service-Managements — er bestätigt und präzisiert durchgängig die Inhalte aus dem Praxisdialog (der teils auf Hörensagen/Audio-Transkription beruhte) und liefert mit den Themen Mediathek/kolleg24, klickpunkt.schule-Herkunft, Migrations-Sicherheitsnetz (Papierkorb) und der Admin-Hotline mehrere genuin neue, für die BdB-Beratung praxisrelevante Fakten.