SG44-Auskunft (Mai 2026): Virenscanner/MDM/Adminsoftware

Herausgeber: StMUK Sachgebiet 44 (Schulaufwand / Kostenersatz Regierung)
Datum: Mai 2026
Form: E-Mail-Auskunft (Nachtrag/Klarstellung)
Kontext: Anfrage zu Finanzierung von Virenscanner und Firewall bei Schulaufwandsträgern

Kernaussagen

1 — MDM, Virenscanner und sonstige Administrationssoftware → Wartungs-/Pflegezuschuss

Lizenzen für die Mobilgeräteverwaltung (MDM), Virenscanner sowie weitere Administrationssoftware (Fernwartungssoftware, Ticketsysteme u. Ä.) sind seit 2025 durch den Wartungs- und Pflegezuschuss abgedeckt:

• Rechtsgrundlage kommunal: Art. 5 Abs. 3 BaySchFG
• Rechtsgrundlage privat: Art. 30 BaySchFG

Konsequenz: Eine Übernahme im Rahmen des Kostenersatzes (Art. 34a BaySchFG) ist nicht mehr eröffnet — die Kosten sind bereits durch die Pauschale abgegolten.

2 — MS Office kein notwendiger Schulaufwand

Aufgrund der kostenfreien Verfügbarkeit der BayernCloud Schule wird MS Office nicht als notwendiger Schulaufwand angesehen und ist daher weder als Kostenersatz noch als Schulaufwand erstattungsfähig.

3 — Einordnung Firewall (nicht wörtlich beantwortet)

Die Anfrage betraf auch die Firewall; die Auskunft nennt sie nicht explizit. Die konkreteste vorliegende Aussage ist die frühere I.7-Abgrenzung (src-wup-abgrenzung-i7-2025, Nov. 2025):

• Firewall-Hardware (Appliance, Router mit Firewallfunktion): aktive Netzwerkkomponente = Gebäude-Digitalinfrastruktur → Säule 1 (ab 2027 Pauschale; frühere Investitionen ab 2027 über Pauschale refinanzierbar, src-ersatzbeschaffungen-2526)
• Firewall-Lizenzen (ebenso Serverlizenzen): laut I.7 investive Kosten, nicht vom Wartungs-/Pflegezuschuss umfasst → ab 2027 Säule 1; Kostenersatz-Frage blieb dort offen
• Beachte die Entwicklung: I.7 ordnete im Nov. 2025 auch Virenscanner-Lizenzen als investiv ein — die vorliegende SG44-Auskunft (Mai 2026) zog sie später in den Wartungs-/Pflegezuschuss. Für Firewall-Lizenzen ist eine solche spätere Umordnung nicht dokumentiert.

Abgrenzung zu verwandten Seiten

• src-wartungs-pflegezuschuss — Vollständiger Überblick über anrechenbare Kosten (Säule 4)
• concept-4-saeulen-zuschuss — Säulen-Gesamtüberblick inkl. Abgrenzung Kostenersatz
• src-info-sg44-vier-saeulen-sondertatbestaende — Sondertatbestände außerhalb des 4SZ (andere SG44-Auskunft vom 23.06.2026)
• src-bayschfg — Gesetzestext Art. 30 (privat) und Art. 5 Abs. 3 (kommunal)