BayernCloud Schule (ByCS)

Zentrale, kostenfreie digitale Plattform des Freistaats Bayern für alle bayerischen Schulen (bycs.de) — Web-Portal mit vier Funktionsbereichen: Organisieren & Verwalten, Kommunizieren & Zusammenarbeiten, Lehren & Lernen, Fort- und Weiterbilden. Betrieben/weiterentwickelt federführend durch die ALP Dillingen (ByCS-Team) im Auftrag des StMUK.

Pluspunkte (Selbstdarstellung)

Rechtssicherheit/Barrierefreiheit/Kostenfreiheit (Vorkonfiguration, inklusive Bildung), pädagogische Ausrichtung, digitale Gerechtigkeit & Teilhabe (endgeräteunabhängig, konsistente Datenstände zuhause wie in der Schule), zentrale Bereitstellung (kostenreduzierend, eine Kennung, digitale Souveränität, Open-Source-Komponenten). Zielgruppen: Schülerinnen & Schüler, Lehrkräfte, ByCS-Admins, Schulleitung, Schulaufwandsträger.

Anwendungsübersicht

Bereich	Anwendungen
Organisieren und Verwalten	Dashboard, Administration, Anwendungsverwaltung, VIDIS, ASV-FEO, ASV-NEO
Kommunizieren und Zusammenarbeiten	Messenger, Drive, Office, Videokonferenz (ViKo), Dienst-E-Mail
Lehren und Lernen	Board, Lernplattform, Prüfungsarchiv, Mediathek, klickpunkt.schule, Kurzlinks, teachSHARE, Digitale Lernaufgaben
Fort- und Weiterbilden	FIBS-Fortbildungsportal, FIBS-Anbieter-/Genehmigerportal

Aktuelle Großprojekte (Stand Juli 2026)

Neue Benutzerverwaltung (IAM) — abgeschlossen: neues zentrales Identitätsmanagement, neue Administrationsoberfläche (JSON-Import statt CSV, Reiter „Schulen"), Downtime bei der Umstellung 3.–5.8.2026. Laut KMS vom 08.09.2026 ist die Modernisierung nun abgeschlossen: Prinzip der zentralen Datenpflege — personenbezogene Daten werden ausschließlich in der ASV gepflegt und importiert, Änderungen in der ByCS-Administration selbst sind nicht mehr möglich. Schulen werden gebeten, zeitnah einen aktuellen ASV-Import durchzuführen, damit alle ByCS-Kennungen aktuell bleiben. Details: src-bycs-praxisdialog-2026-07, src-bycs-einschraenkungen-sommer-2026, src-kms-digitale-bildung-schuljahr-2627
Drive — Behördenübergreifendes Teilen: schulübergreifendes Teilen von Dateien/Ordnern/Spaces via eindeutiger Referenz; ursprünglich als Canary-Rollout zum Schuljahresstart 2026/27 angekündigt, laut KMS vom 08.09.2026 nun als „das inzwischen verfügbare" dienststellenübergreifende Teilen bestätigt (Kurzmeldung im Sammelschreiben, keine Detailtiefe zum Rollout-Stand). Vorausgegangen war eine mehrmonatige Instabilität (April–Juli 2026) durch den nötigen Umbau der Nutzerdatenbank. SAFE (Verwaltungsspeicher für Daten mit hohem Schutzbedarf) laut KMS weiterhin in Entwicklung. Details: src-bycs-praxisdialog-2026-07, src-kms-digitale-bildung-schuljahr-2627
ViKo 26: neue Videokonferenz-Architektur, Update laut KMS vom 08.09.2026 „in Kürze": bis 150 parallele Webcams/Mikrofone im Standardraum, Großveranstaltungen bis 2.000 Personen mit auf 3 Tage verkürzter Vorlaufzeit, E2E-Verschlüsselung, Speech-to-Text mit Echtzeitübersetzung Deutsch→Englisch. Details: src-kms-digitale-bildung-schuljahr-2627
Messenger: Account-Switcher (mehrere Accounts) ist laut KMS vom 08.09.2026 in den mobilen Apps live (zuvor als „Release Sommer 2026" angekündigt), Cross-Signing-Reaktivierung, internationale Store-Verfügbarkeit. Details: src-kms-digitale-bildung-schuljahr-2627
KI in der Lernplattform: seit 23.02.2026 für alle Schulen aktivierbar (Chat, Feedback, Bildgenerierung/-analyse u. a.) → bycs-ki-integration
VIDIS: SSO-Vermittlungsdienst für lizenzierte externe Angebote (u. a. bettermarks, fobizz, AIS.chat, Schulverwaltungsanwendungen)
Neue Schulschriften: ab sofort in der Lernplattform verfügbar (Officeanwendungen folgen im Schuljahresverlauf) — laut Praxisdialog Juli 2026 noch „in Entwicklung", laut KMS vom 08.09.2026 nun live. src-kms-digitale-bildung-schuljahr-2627
ByCS-Pinnwand (neu): kollaboratives Werkzeug (Spalten/Karten, Echtzeit-Bearbeitung, Medieneinbindung), in ByCS-Drive integriert, Beta-Start voraussichtlich Mitte September 2026. src-kms-digitale-bildung-schuljahr-2627
Digitale Schulbücher (neu): Anmeldung bei digitalen Schulbuchausgaben vieler Verlage jetzt direkt über ByCS/VIDIS möglich — vereinfachter Anmeldeprozess. src-kms-digitale-bildung-schuljahr-2627
Dienst-E-Mail — offene Probleme (Stand Fragenprotokoll 21.07.2026): Bilder in eingehenden Mails werden nicht mehr angezeigt; kein Accountwechsel für Fachlehrkräfte mit mehreren Schulen; Zeitplan für Nachfolge-Groupware unklar — alle drei Punkte im Praxisdialog unbeantwortet (kein zuständiges Teammitglied anwesend) → src-bycs-praxisdialog-fragenprotokoll-2026-07

Datenschutz

Messenger arbeitet mit Ende-zu-Ende-Verschlüsselung (Matrix-Protokoll) — Details: src-bycs-messenger-datenschutz. Beim schulübergreifenden Teilen in Drive ist eine Namenssuche über Schulgrenzen hinweg aus Datenschutzgründen bewusst ausgeschlossen (Auflage der Datenschützer); nur eine exakt bekannte Referenz führt zum Ziel.

Weitere Bereiche

klickpunkt.schule (Nachfolger des mebis Magazins) bündelt didaktische Konzepte, Unterrichtsbeispiele und Praxisimpulse — Abgrenzung zum Web-Portal: dieses ist Dreh- und Angelpunkt für Anwendungen/Service, klickpunkt.schule liefert didaktische Orientierung. Über die Mediathek u. a. kolleg24 (CC BY-SA, Nachfolger des Telekollegs, Fächer Deutsch/Englisch) abrufbar.

Verbindliche Sprachregelung (KMS 08.09.2026): Mit dem vollständigen Abschluss der mebis→ByCS-Integration (klickpunkt.schule) sollen Schulen künftig ausschließlich „BayernCloud Schule (ByCS)" bzw. „Pädagogische Anwendungen in der ByCS" verwenden — keine mebis-Bezeichnungen, -Logos oder -Links mehr auf Schulhomepages. src-kms-digitale-bildung-schuljahr-2627

Support

support@bycs.de · 089 95 44 55 44 (Mo–Fr 06–22 Uhr, Sa 10–18 Uhr) · Priorisierte Hotline nur für ByCS-Administration: 089/660677071 · ByCS-Themenseite: bycs.alp.dillingen.de · Newsletter: newsletter.bycs.de

Einordnung

ByCS ist die technische Grundlage, auf der praktisch alle anderen Digitalisierungsvorhaben im bayerischen Schulsystem aufsetzen — vom 4-Säulen-Zuschuss (Säule 3: digitale Medien/KI-Anwendungen, größtenteils ByCS-vermittelt) über die Ankerschulen (verpflichtender ByCS-Begleitkurs) bis zu Diagnoseplattformen wie eddipuls (ByCS-Anbindung über IAM). Die Beratung digitale Bildung (BdB) ist die zentrale Vermittlungsebene zwischen ALP/StMUK-Entwicklung und Schulpraxis.