ByCS-Praxisdialog Juli 2026 — Fragenprotokoll

Rohquelle: raw/20 2026-07-21_BdB_Praxisdialog_Fragenprotokoll.pdf (7 Seiten, offizielles Frage-Antwort-Protokoll zum Praxisdialog vom 21.07.2026, im Nachgang über das BdB-Forum veröffentlicht)

Dies ist das in src-bycs-praxisdialog-2026-07 angekündigte Fragenprotokoll: Alle während des Praxisdialogs im Chat gestellten Fragen wurden gesammelt und im Nachgang schriftlich beantwortet. Ergänzt das Transkript um Detailantworten, die im Live-Gespräch nicht vertieft wurden, sowie um mehrere offen gebliebene Punkte.

Datenschutz-Hinweis: Keine Personennamen in der Rohquelle enthalten (Fragen anonymisiert als „Frage x.y", Antworten institutionell formuliert).

Neue/vertiefende Inhalte gegenüber dem Transkript

Drive-Störungen — Sicherheitslücke betrifft auch Volltextsuche

Die aus dem Transkript bekannte Deaktivierung der Kachel-/Vorschaubilder (Sicherheitslücke beim Dienstleister) betrifft laut Fragenprotokoll zusätzlich die Volltextsuche in Drive — beides bleibt deaktiviert, bis der Dienstleister die Lücke geschlossen hat, kein Zeitplan kommunizierbar.

Behördenübergreifendes Teilen (EÜT) — ausführliche Datenschutz-Begründung

Auf die wiederholt gestellte Frage, warum ByCS keine DNS-/Domänen-Namen für die instanzübergreifende Freigabe nutzt (wie bei Konkurrenzprodukten/MS365), liefert das Protokoll eine detaillierte Begründung: Ein zentrales, durchsuchbares Adressbuch aller bayerischen Schüler und Lehrkräfte ist aus Zweckbindungs-/Datensparsamkeitsgründen bewusst nicht vorgesehen. Die Kombination aus Benutzerkennung + Schulnummer garantiert 100%ige Eindeutigkeit ohne zentrales „Telefonbuch". Abgrenzung zur Dienst-E-Mail (dort existiert ein globales, durchsuchbares Adressbuch): Bei Dienst-Mail haben nur Lehrkräfte Zugriff (keine Schüler), außerdem gelten für Inhaltsdaten hoher Schutzbedarfskategorie in Drive/Messenger andere (geringere) Verschlüsselungsanforderungen als bei Dienst-E-Mail.

Weitere Klarstellungen:
- Ganze Spaces (nicht nur Einzeldateien) können instanzübergreifend geteilt werden
- Gastnutzer können an der Gast-Instanz nichts weiterteilen und keine weiteren Gäste einladen — das dürfen nur direkt zugeordnete User der Schule
- Die Instanz-Referenz muss nur beim ersten Teilen mit einem neuen Gastnutzer eingegeben werden; danach ist der Gast über die normale Nutzersuche auffindbar
- In der Administration konfigurierbare Gruppen erscheinen in der Nutzersuche wie Einzelpersonen (Workaround für „ganze Kollegien einladen")
- Künftige Verbesserungen angedacht (kein Termin): Umbenennung der Instanzen (aktuell nur Schulnummer sichtbar), erweiterte Gast-Einladungswege
- Fachlehrkräfte können Spaces für Schüler nur an ihrer Stammschule anlegen, nicht an weiteren Einsatzschulen — für den Umgang damit keine offizielle Handlungsempfehlung, Verweis auf die schule.digital-Community

ViKo 26

Bestätigt: Bei Großveranstaltungen (bis 2.000 Personen) bleibt eine Wortmeldefunktion für alle Teilnehmenden nicht möglich. Workaround-Vorschlag: gestaffelte Links/QR-Codes in 150er-Chargen nach Fachgebiet.

IAM3 — zusätzliche Detailantworten

Downtime-Termin (3.–5.8.) nicht verschiebbar — bewusst so gelegt, dass am Montag teilweise noch und am Mittwoch teilweise wieder gearbeitet werden kann; betrifft auch den Login für DEM (Dienst-E-Mail-Postfach-Zugriff)
Login-Vereinfachung für Grundschule in konzeptioneller Vorbereitung: QR-Code-Anmeldung für Schüler angedacht; Passkeys ebenfalls in Prüfung (gleiche Antwort wie für vereinfachtes Login)
Keine automatische ASV↔IAM-Synchronisierung geplant — bleibt „Vision" ohne konkrete Roadmap
Manuelles Anlegen/Bearbeiten von Nutzern und Gruppen bleibt möglich; nur importierte Nutzerdaten müssen künftig über die ASV gepflegt und reimportiert werden (bestätigt src-bycs-praxisdialog-2026-07)
Zum Start werden nur Klassen importiert; Oberstufenkurse sind zwar in der JSON-Exportdatei enthalten, werden aber noch nicht übernommen
Praktischer Workflow-Vorschlag eines BdB-Mitglieds (vom StMUK bestätigt): Sekretariat exportiert bei jeder An-/Abmeldung eines Schülers aus der ASV, sendet den Export an den ByCS-Admin, dieser pflegt die Benutzerdatenbanken (ByCS, Apps, Lernplattformen) und informiert die Klassenlehrkraft
VAs (Verwaltungsangestellte) erhalten aus rechtlichen Gründen weiterhin keinen Zugang zu pädagogischen Anwendungen (z. B. Lernplattform)
Accountzusammenführung (bei Lehrkräften mit mehreren ByCS-Accounts durch Mehrfacheinsatz) bleibt auch in der neuen Administration nicht möglich

Messenger

Bestätigt: kein Linux-Client geplant.

Organisation

Nächster Praxisdialog voraussichtlich Oktober 2026; Terminfindung läuft über die Taskcard/den Themenspeicher.

Offene Fragerunde — drei unbeantwortete Dienst-Mail-Fragen

Alle drei Fragen zur Dienst-Mail/Groupware blieben OFFEN, da kein Dienst-Mail-Teammitglied anwesend war:
1. Bilder werden in der Dienst-Mail nicht mehr angezeigt (erschwert z. B. das Auswerten von Screenshots)
2. Kein Wechsel zwischen mehreren Dienst-Mail-Accounts für Fachlehrkräfte an mehreren Schulen möglich → erschwert Zuordnung von Eltern-E-Mails zur richtigen Schule
3. Zeitplan für eine neue Dienst-Mail/Groupware-Lösung

Diese drei Punkte sind als offene Fragen für eine künftige Runde vorzumerken.